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办公与员工体验协调员

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地点：美国薪资：薪资未公开日期：2026-07-20

岗位摘要

以专业和热情的态度迎接员工、候选人和访客；与大楼安保协调，确保顺畅安全的到达体验；支持招聘工作，欢迎候选人并协助面试按时进行；管理全天进出邮件、包裹和快递；根据需要协调并沟通员工餐食（午餐、晚餐）的订购

岗位职责

以专业和热情的态度迎接员工、候选人和访客
与大楼安保协调，确保顺畅安全的到达体验
支持招聘工作，欢迎候选人并协助面试按时进行
管理全天进出邮件、包裹和快递
根据需要协调并沟通员工餐食（午餐、晚餐）的订购
根据需要协助办公服务团队（保洁、餐饮、供应商）
帮助解决日常问题，并在适当时升级处理
与员工体验团队紧密合作，处理日常需求和员工入职流程
储备并协调分发办公用品和员工及访客的周边礼品
协调客户会议、面试和团队外出活动
协助策划办公室活动和团队建设，保持高昂士气
关注办公环境中哪些方面运行良好、哪些需要改进
在忙碌时刻、活动和高流量日主动提供帮助
营造平静、温馨、可靠的办公体验，并最终能记住所有员工的名字

任职要求

专业、友好的形象，具备出色的沟通能力
适应高曝光、面向客户的岗位
组织能力强，注重细节，有良好的跟进能力
能在快节奏环境中平衡结构与灵活性
能够搬运重达35磅的物品，并全天保持站立工作
有前台、办公室协调、酒店管理或快速成长公司工作经验者优先
对员工活动有创意和兴趣者优先

福利待遇

在快速发展的AI公司中担任核心角色，直接影响员工体验
拥有真正的自主权和可见度，对办公室氛围和运营产生有意义的影响
与顶尖人才团队合作，参与前沿AI项目
平等机会雇主，提供合理的工作便利