美洲/亚太区办公室经理主管
岗位摘要
维护积极的工作环境,确保帕洛阿尔托、纽约和新加坡办公室完全符合Mistral标准并正常运营;作为所有办公室相关问题的首要联系人,并得到当地办公室经理的支持;通过活动、会议和社区活动来发展和培育Mistral的文化
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岗位职责
- 维护积极的工作环境,确保帕洛阿尔托、纽约和新加坡办公室完全符合Mistral标准并正常运营
- 作为所有办公室相关问题的首要联系人,并得到当地办公室经理的支持
- 通过活动、会议和社区活动来发展和培育Mistral的文化
- 在未来约12个月内开设6个以上的联合办公空间
- 识别、评估、谈判和审查新办公室的租赁合同
- 协助组织本地团队和活动
- 在所有办公室构建并实施安全流程
- 管理与供应商(转租方、联合办公空间、食品供应商、维护、清洁、门禁)以及办公室管理团队其他成员的关系
- 接待访客,处理邮件、快递,并作为现场联系人处理维护、运输和库存事宜
- 与IT、招聘、员工体验和行政助理部门合作,推动内部倡议
任职要求
- 拥有5年以上办公室管理团队工作经验
- 在快速发展的公司中拥有2年以上管理办公室管理团队的经验
- 在拥有多个地点的规模扩张型公司中拥有经过验证的办公室管理记录
- 具备与内外部利益相关者建立和维护关系的卓越能力
- 拥有领导新办公室开设和大型活动端到端项目的经验
- 在快节奏环境中管理多项任务时,具备出色的组织能力、有效优先级排序能力和保持高标准的能力
- 对员工体验有强烈的关注
福利待遇
- 具有竞争力的薪资和股权
- 医疗保健:为您和您的家人提供医疗/牙科/视力保险
- 带薪休假:18天
- 交通:报销办公室停车费,或每月120美元的公共交通补贴
- 运动:每月报销120美元的健身房会员费
- 餐食津贴:每月400美元的餐食补贴
- 辅导:我们自愿提供BetterUp教练服务
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