办公场所与员工参与协调员
岗位摘要
以专业和热情的态度迎接员工、候选人和访客；与大楼安保协调，确保安全顺畅的到达体验；支持招聘工作，接待候选人并帮助面试准时进行；管理全天进出邮件、包裹和快递；根据需要协调并通知员工餐（午餐、晚餐）的订购
岗位职责
- 以专业和热情的态度迎接员工、候选人和访客
- 与大楼安保协调，确保安全顺畅的到达体验
- 支持招聘工作，接待候选人并帮助面试准时进行
- 管理全天进出邮件、包裹和快递
- 根据需要协调并通知员工餐（午餐、晚餐）的订购
- 在需要时协助办公服务团队（保洁、餐饮、供应商）
- 帮助解决日常问题，并在适当时上报
- 与员工体验团队密切合作，满足日常需求并支持员工入职流程
- 为员工和访客备货并协调分发办公用品与周边礼品
- 为团队协调客户会议、面试和团队外出活动
- 协助策划办公室活动，保持高昂士气
- 关注办公环境中哪些做得好、哪些有待改进，在繁忙时刻、活动和高峰日主动帮忙，为所有人创造平静、友好、可靠的体验
任职要求
- 专业、友好的形象，具备出色的沟通能力
- 能适应高曝光度、面向客户的角色
- 有条理且注重细节，执行力强
- 能在快节奏环境中平衡结构与灵活性
- 能搬运最多35磅物品，并能全天站立走动
- 有前台、办公室协调、酒店服务或高速增长公司经验者优先
- 有创造力并对员工活动感兴趣者优先
福利待遇
- 拥有对办公室体验和日常运营的真正自主权
- 获得高可见度，并有机会对办公氛围与运转产生有意义的影响
- 在人才密度极高的团队中工作，与来自顶尖AI公司的同事共事
- 作为平等机会雇主，我们承诺不因受法律保护特征而歧视，并为残障候选人提供合理便利