执行助理
岗位摘要
管理团队复杂的日历和日程，协调会议、跟踪差旅与管理请求，并与团队成员确定优先级；预订航班、住宿和交通等差旅安排；管理客户餐饮、活动及类似请求的预订；作为内外部利益相关者的主要联系人，包括客户、合作伙伴和政府部委
岗位职责
- 管理团队复杂的日历和日程，协调会议、跟踪差旅与管理请求，并与团队成员确定优先级
- 预订航班、住宿和交通等差旅安排
- 管理客户餐饮、活动及类似请求的预订
- 作为内外部利益相关者的主要联系人，包括客户、合作伙伴和政府部委
- 与重点客户的关键执行助理和办公厅主任建立牢固关系
- 处理高层行政事务，如邮件管理、费用报销、文件准备和团队行政工作
- 协调并规划内部团队活动、异地会议和公司倡议
- 管理高优先级或VIP会议、来宾访问等
- 规划并组织团队社交活动，保持活动多样并控制预算
- 以最高谨慎和专业精神处理机密信息
任职要求
- 7年以上在快节奏环境中担任执行助理的经验，最好在科技或人工智能行业
- 熟练使用办公效率工具，并能快速学习新软件
- 具有与高层外部利益相关者（包括政府官员）建立和管理关系的经验
- 能够灵活工作，并在涉及多方利益相关者时适应不断变化的优先级
福利待遇
- 提供具有竞争力的薪酬方案，包括基本工资、股权和福利
- 提供全面的健康、牙科和视力保险
- 提供退休福利
- 提供学习与发展津贴
- 提供慷慨的带薪休假
- 该职位可能还享有通勤津贴等额外福利