执行业务伙伴
岗位摘要
战略性管理副总裁的时间，确保与最高业务优先级保持一致，最大限度地减少冲突以优化领导效率，并确保差旅高效；与领导建立并保持可信赖的工作关系，同时与其团队和关键利益相关者建立有效关系；充当“门户”和联络点，帮助与其他高管、领导者和更广泛的团队保持牢固联系，促进与不同内外部利益相关者群体的协作
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岗位职责
- 战略性管理副总裁的时间，确保与最高业务优先级保持一致，最大限度地减少冲突以优化领导效率，并确保差旅高效
- 与领导建立并保持可信赖的工作关系，同时与其团队和关键利益相关者建立有效关系
- 充当“门户”和联络点，帮助与其他高管、领导者和更广泛的团队保持牢固联系，促进与不同内外部利益相关者群体的协作
- 领导运营任务和流程；推动持续改进以提高效率
- 与副总裁合作推动战略计划，跟踪可交付成果并让利益相关者负责以确保项目成功
- 通过确保战略性议程、促进决策制定并推动关键行动项目的后续跟进来协调高管会议
- 与领导者建立牢固的工作关系：提前思考、处理优先事项、预见需求和未来挑战、提出解决方案以实现有效决策
- 起草并发送团队通讯
- 组织和执行业务和团队活动的内外部活动，例如场外会议、午餐会、讲座、研讨会、访客接待
- 安排国内和国际差旅，用于会议、国际办公室访问和演讲活动，例如酒店预订、航班值机、签证、详细的旅行行程和海外交通
- 财务行政工作，例如编制费用报销单、批准采购订单请求、创建合同、报销等
- 充当联络点，处理需要大量电子邮件往来的传入请求
- 通过建议新的工作方式和利用人工智能工具来推动持续改进，以增加组织影响力
- 为更广泛的管理业务伙伴社区提供指导和建议，培养协作和最佳实践的文化
任职要求
- 您是一位有韧性的执行业务伙伴，拥有在快节奏环境中工作的经验
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