IT资产协调员（现场）

岗位职责

• 收货与入库处理
• 接收、检查并登记所有到货的 IT 硬件——笔记本电脑、外设和配件
• 对照采购订单核对货运，记录并上报任何差异
• 执行入库质检：外观检查、序列号录入以及初始资产标签粘贴
• 资产准备与配置
• 按照构建标准对设备进行清洁、镜像安装和部署前准备
• 与 IT 团队协调，在发货前确认设备配置和就绪状态
• 为发往全美终端用户的设备进行包装和贴标
• 库存与资产管理
• 在所有硬件类别中维护准确、实时的库存记录
• 在设备整个生命周期内，使用 CMDB（ServiceNow 或同类工具）更新资产状态、位置和归属信息。（公司将提供培训）
• 定期进行循环盘点，核对实物库存与系统记录
• 监控库存水平，主动向管理层提示补货需求
• 整理和维护存储区域，确保设备高效存取和妥善处理
• 提交并跟踪采购订单，与供应商协调交货周期和交付状态
• 确认所有已订购硬件的到货，并在交付后更新记录
• 通过提供准确的库存和消耗数据，支持年度硬件规划
• 协调发往终端用户的出库货物，包括承运商安排和相关单证
• 就交付时间窗口及任何变动与收件人主动沟通
• 管理离职、更换或损坏设备的退回物流
• 在资产管理系统和相关电子表格中维护准确记录
• 定期提供部署量、未结订单和库存状况的状态更新
• 通过按需生成准确的资产报告，支持审计需求
• 我们期待的你是
• 你以严谨运营为荣，并理解自己在为员工提供出色技术体验中所扮演的重要角色
• 你眼光敏锐、注重细节，对工作有担当，会在问题变成麻烦之前主动解决
• 如果你能适应在快节奏环境中独立工作、统筹多项优先事务，并在需要支持或出现异常时清晰沟通，你将在这个岗位上如鱼得水
• 最重要的是，你明白自己的工作质量将直接影响我们所支持的每一位员工的体验
• 要求高中或同等学历；大专或本科学历为加分项
• 1-3 年 IT 资产管理、仓储运营或相关领域经验
• 出色的口头表达和人际沟通能力——你每天都要与人打交道，需要做到清晰、专业、易于相处
• 熟练使用 Microsoft Excel 进行库存跟踪和报告
• 高度注重细节——准