工作场所体验协调员

岗位职责

• 管理加拿大各办公室的日常运营，包括场地服务、保洁服务、一般维护和门禁安保系统
• 确保遵守健康与安全法规，定期开展安全审计，并实施必要措施以维持安全的工作环境
• 对设施管理目标提供准确、最新的评估
• 协调编制年度预算和业务计划
• 审批发票以进行付款处理，向应付账款部门标记问题以供解决
• 管理持续合同项目的实施，持续评估公司需求，确保按照合同范围和服务水平协议，为租户和物业及时解决问题，实现互利
• 确保所有供应商合同得到定期审查并按需招标；核实发票与合同定价一致
• 编制、审查并初步审批与设施相关的合同、支出和采购订单（如需要）
• 监督与办公室内部状况相关的所有维护项目
• 确保所有场地方案文档和报告准确按时完成
• 获取报价和投标；采购并审批员工采购
• 招聘、培训、指导和激励团队成员。为团队进行绩效评估
• 监督并确保员工和供应商遵守大楼内的各项要求
• 根据需要排查和响应下班时间后设施运营方面的问题，如 HVAC 故障、火警失灵、停电、漏水、空间相关问题等
• 参加各类会议、委员会和/或其他相关小组，传达有关服务和项目的信息
• 遵守并支持公司和办公室政策
• 该职位的薪资范围为 47,000 至 55,000 加元。实际薪资将基于多种因素确定，包括相关经验、知识和技能。所有正式员工还可享受一系列医疗、牙科、RRSP、带薪休假和/或其他福利
• dentsu 在招聘过程中（如人才搜寻和筛选阶段）使用人工智能工具。dentsu 申请和招聘流程的其他部分均不使用人工智能工具
• 我们凭借经验深知，不同的想法、视角和背景能够营造更强大、更具创造力的工作环境，并带来更好的业务成果
• 我们努力打造能够反映我们所服务客户的职场，让每个人都能带着完整、真实的自我投入工作
• 我们致力于在整个招聘过程中与各种能力水平的候选人合作，确保他们获得所需的支持