工作场所体验协调员

岗位职责

• 管理加拿大各办公室的日常运营，包括现场服务、保洁服务、一般维护和门禁安防系统
• 确保遵守健康与安全法规，定期开展安全审计，并落实必要措施以维持安全的工作环境
• 对设施管理目标提供准确、及时的评估
• 协调编制年度预算和业务计划
• 审批发票以进行付款处理，向应付账款团队提示问题以供解决
• 管理持续性合同项目的实施，不断评估公司需求，确保问题在合同范围和服务水平协议（SLA）框架下得到及时解决，使租户与物业双方受益
• 确保所有供应商合同定期得到审阅并按需招标；核实发票价格与合同定价一致
• 就与设施相关的合同、支出和采购订单进行准备、审阅、初审及必要的审批
• 监督与办公室内部状况相关的所有维护项目
• 确保所有针对特定场所的文档和报告准确、按时完成
• 获取报价和投标；采购并审批员工采购申请
• 招聘、培训、辅导并激励团队成员，开展团队绩效评估
• 监督并确保员工和供应商遵守楼内各项要求
• 在需要时就设施运营方面的问题进行故障排查和下班后响应，如 HVAC 问题、火警故障、停电、漏水、空间相关事务等
• 参加各类会议、委员会和/或其他相关团体，传达有关服务和项目的信息
• 遵守并支持公司及办公室的各项政策
• 该职位薪酬范围为 47,000 至 55,000 加元。实际薪酬取决于相关经验、知识和技能等多种因素。所有正式员工还可享受医疗、牙科、RRSP、带薪休假等多项福利
• AI 披露：dentsu 在招聘流程的寻访和筛选阶段使用人工智能工具，招聘和录用流程的其他环节不使用人工智能工具
• 经验告诉我们，不同的想法、视角和背景能营造更强大、更具创造力的工作环境，并带来更好的业务成果
• 我们努力打造能够反映我们所服务客户多样性的工作场所，让每个人都能充满力量、以完整真实的自我投入工作
• 我们致力于在招聘过程中与不同能力水平的候选人合作，确保他们获得所需的支持