行政专员
岗位摘要
管理团队差旅预订，协调多日程并解决预订问题，作为指定在线审批人获取必要批准后授权预订；处理团队费用报销，编制差旅行程、议程和费用报告，并审计差旅相关支出；协调本地及海外快递服务，确保差旅与行政安排顺畅，包括签证、航班、车辆及酒店餐厅预订
岗位职责
- 管理团队差旅预订，协调多日程并解决预订问题，作为指定在线审批人获取必要批准后授权预订
- 处理团队费用报销，编制差旅行程、议程和费用报告，并审计差旅相关支出
- 协调本地及海外快递服务，确保差旅与行政安排顺畅，包括签证、航班、车辆及酒店餐厅预订
- 组织并执行公司范围的活动和异地会议，遵守公司合规标准与政策
- 谨慎保密处理敏感信息，为团队目标提供行政支持并完成其他临时任务
任职要求
- 至少4-5年团队行政支持经验，有广告公司经验者优先
- 具备战略性和自信的问题解决能力，能协同高管主导项目
- 高度有条理、适应力强、坚韧成熟，能在压力和模糊环境中管理压力
- 足智多谋、冷静，能迅速有效解决问题，熟练使用微软办公软件
- 具备团队精神及强人际协作能力，英文听说读写沟通能力出色