行政助理
岗位摘要
管理层支持：负责日历与会议协调、差旅预订及费用报销，处理内外部沟通，准备会议议程、记录会议纪要并跟进任务执行；办公室管理：统筹汉堡、柏林、杜塞尔多夫三地办公室的日常运营，负责办公用品及餐饮物资的采购与订购管理
岗位职责
- 管理层支持：负责日历与会议协调、差旅预订及费用报销，处理内外部沟通，准备会议议程、记录会议纪要并跟进任务执行
- 办公室管理：统筹汉堡、柏林、杜塞尔多夫三地办公室的日常运营，负责办公用品及餐饮物资的采购与订购管理
- 活动策划：负责三个办公地点团队活动及公司活动的方案策划、预算制定与组织执行，推动积极的企业文化建设
- 行政协调：处理全公司邮件收发、文件数字化及机密文件分发，并协助处理HR和财务相关事务，包括公务车管理及与政府机构的沟通
任职要求
- 具备出色的组织协调能力和时间管理能力，能够在快节奏的广告代理公司环境中高效处理多项并行任务
- 具有良好的沟通能力，能够独立处理内外部沟通事务，并在WPP网络及客户之间进行有效协调
- 熟练使用办公软件及相关办公工具，能够制作专业文档、报告及会议材料
- 具备主动积极的工作态度，能够预见管理层需求，并愿意积极参与塑造公司文化与办公室氛围