应付账款主管
岗位摘要
监督并支持应付账款团队,提供日常指导并帮助解决运营难题;统筹 Workday 中端到端的应付账款(AP)流程,包括供应商发票、贷记凭证、采购订单、审批、付款和结算;管理发票异常、付款差异、供应商对账和未结余额,确保及时解决
岗位职责
- 监督并支持应付账款团队,提供日常指导并帮助解决运营难题
- 统筹 Workday 中端到端的应付账款(AP)流程,包括供应商发票、贷记凭证、采购订单、审批、付款和结算
- 管理发票异常、付款差异、供应商对账和未结余额,确保及时解决
- 协调支票批次、ACH 付款、审批流程和月末结账活动,同时保持严格的财务控制
- 与采购、税务、资金管理、财务和各区域 FSS 团队合作,解决问题并支持业务运营
- 监测 AP 交易、供应商账户和账龄报告,确保准确性、合规性和及时处理
- 识别改进、标准化并记录 AP 流程和工作流的机会
- 营造协作包容的团队氛围,支持跨区域的持续学习和有效沟通
- 至少 4-5 年应付账款或相关财务职能的专业经验
- 相关领域学士学位或同等工作经验
- 有财务共享服务环境的工作经验,包括监督或协调应付账款团队
- 有 Workday Financial Management 或类似 ERP 系统的实操经验,尤其是供应商发票、采购订单、审批、付款和报告方面
- 有供应商对账单核对以及解决发票、付款和账户差异的经验
- 熟悉跨多公司或多国的多币种和内部往来交易
- 较强的 Excel 技能,用于对账、分析、跟踪和报告
- 了解应付账款控制、审批流程和财务合规要求
- 较强的组织、问题解决和沟通能力,能够管理竞争优先事项并跨团队协作
- 年薪 $68,000–$90,000
- 员工在薪资范围内的具体位置将取决于多种因素,包括但不限于相关教育、资质、认证、经验、技能、资历、地理位置、绩效、差旅要求、基于营收的指标、合同约定以及业务或组织需要
- 所列范围仅是 DJEH 员工整体薪酬方案的一部分。其他回报可能包括年度奖金、带薪休假政策以及地区专属福利
- DJEH 提供广泛的福利:医疗和牙科保险、视力保险、401K、人寿保险、残疾保险、带薪休假、差旅援助和健康计划
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