行政助理
岗位摘要
全面管理日程安排和邮件处理,作为内部团队和外部人员的第一联系人,确保高管工作高效运转;负责复杂的差旅行程安排,包括机票、酒店、签证预订,处理每月费用报销及财务行政工作;协调组织内外部客户活动,包括会议、展会和Town Hall活动,需现场出席外部会议
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岗位职责
- 全面管理日程安排和邮件处理,作为内部团队和外部人员的第一联系人,确保高管工作高效运转
- 负责复杂的差旅行程安排,包括机票、酒店、签证预订,处理每月费用报销及财务行政工作
- 协调组织内外部客户活动,包括会议、展会和Town Hall活动,需现场出席外部会议
- 与设施、IT及全球其他EA/PA团队协作,确保办公室顺畅运作,支持高管团队日常工作
任职要求
- 具备行政助理或高管支持经验,能够独立处理多任务,擅长日程规划和优先级管理
- 具备优秀的英语沟通能力和高度保密意识,能够专业处理公司敏感信息
- 熟练使用Concur等差旅系统,具备财务报销和采购订单处理经验
- 具备客户对接经验,能够与高层管理人员和外部客户进行专业沟通
- 善于团队协作,能够与多个部门及全球团队有效配合工作
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