工作场所体验协调员
岗位摘要
协调员负责空间维护、项目支持（咖啡、零食、餐饮）等服务，确保办公用品充足、办公环境舒适宜人；他们处理各类内部请求及维护事宜，如暖气与空调、清洁等，以维持舒适、安全、整洁的工作环境；协调员负责办公室的日常维护与保养，确保符合健康与安全标准
岗位职责
- 协调员负责空间维护、项目支持（咖啡、零食、餐饮）等服务，确保办公用品充足、办公环境舒适宜人
- 他们处理各类内部请求及维护事宜，如暖气与空调、清洁等，以维持舒适、安全、整洁的工作环境
- 协调员负责办公室的日常维护与保养，确保符合健康与安全标准
- 协调员还需协助办公室系统相关工作，通常包括 IT 及办公设备的迁移、新增与变更
- 协调员协助所有社交及工作活动的布置与撤场，包括餐饮布置、家具重新摆放以及活动/会议相关的所有其他后勤事务。活动包括会议、全员大会、供应商来访及供应商客户研讨会
- 遵守并支持公司及办公室的各项政策
- 接受职场体验团队其他岗位职责的交叉培训
- 完成其他被指派的任务
任职要求
- 出色的服务意识，专业、友好、外向的性格及积极的态度
- 在任何场合都保持职业素养，能够与各种性格的人打交道
- 注重细节，能够准确分拣和分发邮件与包裹
- 具备组织能力，高效管理收发室运营并维护库存
- 具备沟通能力，较强的口头与书面表达能力，以便协助员工并与外部供应商协调
- 具备客户服务意识，为员工和客户提供友好、有帮助的服务
- 具备时间管理能力，能在快节奏环境中有效排定任务优先级并管理时间
- 熟悉 Microsoft Office 各类程序
- 能够在多任务、快节奏的环境中工作
- 具备基本的维护与维修技能
- 作为员工与外部承包商之间的联络人，协助解决专业问题
- 需要长时间在办公场所内站立和走动
- 有时须能搬运重达 15 磅的物品
- 须能够弯腰、举抬、伸展、攀爬和匍匐以进行设备维护
- 该职位薪资范围为 45,000 至 50,000 美元。实际薪资将根据相关经验、知识和技能等多种因素在薪资范围内确定。所有正式员工还可享受医疗、牙科、RRSP、带薪休假等一系列福利