行政助理
岗位摘要
为多位高管提供复杂的日程管理，统筹安排差旅事宜，确保符合公司差旅政策与流程；同时管理多个项目，协助完成特殊调研任务，处理业务相关费用报销事宜；与其他办公室的行政助理协作，代表所支持的高管进行沟通，在高压环境中展现良好判断力与耐心
岗位职责
- 为多位高管提供复杂的日程管理，统筹安排差旅事宜，确保符合公司差旅政策与流程
- 同时管理多个项目，协助完成特殊调研任务，处理业务相关费用报销事宜
- 与其他办公室的行政助理协作，代表所支持的高管进行沟通，在高压环境中展现良好判断力与耐心
- 预判高管及公司需求，在特殊情况下协助处理个人事务，维护高度保密性与职业操守
任职要求
- 具备8年以上支持C级高管的工作经验，具有出色的双语（西班牙语/英语）书面及口头沟通能力
- 具备以客户为中心的服务意识，拥有与内外部客户互动的丰富经验，具备高度商业敏锐度和情商
- 熟练使用微软365（Outlook及Office）和谷歌办公套件，有Concur/Brex/Navan使用经验者优先
- 具备极强的多任务处理能力、细节关注度和组织协调能力，能在快节奏高压环境中灵活应对变化