行政助理/私人助理
岗位摘要
通过广泛的行政和秘书职责为 CEO 提供高级管理层支持，包括日程管理、会议和商务差旅安排、会议纪要、商务函件及演示材料准备；支持执行创意总监（ECD）的日程管理、费用处理和行政事务；协调贵宾及节庆场合（如农历新年和中秋节）的公司礼品安排，包括挑选、订购和配送物流
岗位职责
- 通过广泛的行政和秘书职责为 CEO 提供高级管理层支持，包括日程管理、会议和商务差旅安排、会议纪要、商务函件及演示材料准备
- 支持执行创意总监（ECD）的日程管理、费用处理和行政事务
- 协调贵宾及节庆场合（如农历新年和中秋节）的公司礼品安排，包括挑选、订购和配送物流
- 以专业、谨慎和保密的方式处理内外部沟通
- 协调代理公司奖项申报，包括材料准备、付款处理、时间线协调和记录维护
- 跨职能协作，支持公司举措、内部项目和行政运营
- 执行按需指派的其他任务
任职要求
- 本科及以上学历
- 至少 5 年担任执行助理或秘书、支持高级管理人员的经验（有跨国环境经验者优先）
- 中英文书面和口语能力强
- 熟练使用 Microsoft Office 应用；熟悉 AI 生产力工具（如 Microsoft Copilot、ChatGPT、Gemini、Claude）者优先
- 出色的组织、沟通和人际交往能力
- 高度主动、注重细节，能够在快节奏环境中管理多项优先事务
- 熟悉社交媒体营销者优先
- 工作地点：台北 - 信义区松高路 77 号
- 品牌：Isobar
- 工作性质：全职
- 合同类型：永久