AI治理工程师

岗位职责

• 提交受理与项目管理
• 接收并全面审查由服务负责人批准的每份提交材料——在审核流程开始前，深入理解业务案例、供应商研究、风险画像和政策依据
• 在 AIRS 和 TPSA 中对每份提交进行全审核周期的项目管理——跟踪从提交到最终决定的每一项待办事项、截止日期和审核人行动
• 根据负责人确定并传达的优先级，制定并传达每份提交的审核计划；在审核和实施阶段全程积极维护该计划
• 在审核和实施阶段，将准确的实时进展更新至 AI Concierge 项目跟踪器，确保服务负责人随时掌握所有进行中事项的最新情况
• 当审核人员需要额外研究、文档或澄清时，与分析师紧密合作——清晰传达需求、审查返回材料的完整性，并及时转交至相应审核职能部门
• 定期向服务负责人汇报状态、进展和阻碍，使负责人能够随时向业务团队准确传达信息
• 跨职能审核与关系
• 与法务、信息安全、数据隐私、新兴技术和采购部门的对接人建立并保持可信赖的工作关系——将 Concierge 服务定位为一个有条理、可靠的合作伙伴，让他们的审核流程更轻松而非更繁琐
• 引导每份提交走完完整的跨职能审核流程——作为所有审核职能部门知识丰富的主要联络人，为每个团队提供自信审核所需的背景和细节
• 与全球企业技术部门合作，引导每项请求通过审核流程，确保在项目层面满足全球企业技术部门的要求，并协调实施的技术后台工作
• 将审核人员的技术和法律关切以通俗语言转达给服务负责人和分析师——实现对业务团队的准确传达，并确保分析师具备制作所需后续文档的条件
• 升级与风险管理
• 识别治理或审核流程中的阻碍，并立即向服务负责人反馈，附上清晰的背景和建议的解决路径
• 对阻碍事项负责跟进——积极解决未决事项，推动停滞的提交继续前进，而非等待问题自行解决
• 将标记风险的事项升级给服务负责人和相关利益相关者；记录所有升级事项的处理决定依据
• 获批后，负责并协调每个获批解决方案的完整实施——与 Cloud、Okta、ServiceNow、终端用户计算和全球企业技术部门协作