客户财务协调员
岗位摘要
维护行政跟踪表，检查常规设置请求的必填信息，跟进缺失信息，将完整资料包转交正确负责人，并维护已批准记录和流程笔记；使用批准的输入和模板准备账单管理包，收集发票备份、采购订单参考、项目代码和已批准的账单详情，跟踪账单状态及阻塞项
岗位职责
- 维护行政跟踪表，检查常规设置请求的必填信息，跟进缺失信息，将完整资料包转交正确负责人，并维护已批准记录和流程笔记
- 使用批准的输入和模板准备账单管理包，收集发票备份、采购订单参考、项目代码和已批准的账单详情，跟踪账单状态及阻塞项
- 分发已批准的应收账款、应付账款或营运资金报告，维护内部跟进跟踪表，收集信用控制、应付账款、账单、本地财务或区域财务负责人要求的文件或内部评论
- 执行数据完整性的初步行政检查，包括编码、缺失时间、缺失备份、项目参考和跟踪表状态，比较已批准的导出和跟踪表，准备异常清单
- 按照约定日历和命名规范运行、下载并保存标准Workday或批准的财务系统报告，填充预定义模板和管理跟踪表，分发常规状态输出
- 检索、整理并归档已批准的发票、账单备份、采购订单、审批、对账、信函等支持性文件，跟踪证据请求并按时提交给负责人
任职要求
- 具备财务或行政相关工作经验，熟悉账单、发票和营运资金流程
- 熟练使用Workday或类似财务系统，能够运行和下载标准报告
- 注重细节，能够执行数据完整性检查并识别异常情况
- 具备良好的沟通协调能力，能够与多方利益相关者有效跟进和升级问题
- 能够维护标准操作流程、任务清单和交接笔记，支持流程过渡
- 具备基本的英语读写能力，能够处理英文文档和邮件