工作室服务协调员（在职学生）
岗位摘要
负责前台接待工作，专业迎接访客及新员工，识别常规访客并提供热情服务；协助管理会议室预订及冲突处理，发放和注销安全通行证，维护办公室安全秩序；提供全面行政支持，包括打印标签、采购礼品、装订文件、预订出租车及快递等
岗位职责
- 负责前台接待工作，专业迎接访客及新员工，识别常规访客并提供热情服务
- 协助管理会议室预订及冲突处理，发放和注销安全通行证，维护办公室安全秩序
- 提供全面行政支持，包括打印标签、采购礼品、装订文件、预订出租车及快递等
- 配合IT团队完成员工入职和离职流程，处理基础设施维护任务，执行每日检查清单
任职要求
- 具备欧盟工作权限，通过欧盟公民身份或德国在读学生项目获得合法工作资格
- 具备出色的人际沟通能力和客户服务意识，能与内外部客户建立良好的合作关系
- 熟练使用Microsoft Office套件（包括Outlook），具备良好的数字处理能力和高度的细节关注力
- 具备较强的问题解决能力，能够独立处理日常事务，并持续优化服务流程和标准