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业务事务管理员

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地点：西班牙薪资：薪资未公开日期：2026-07-20

岗位摘要

收集、审查并验证来自客户团队和制作部门的信息，确保准确性和完整性，并符合合同和使用要求；验证和管理所有内容资产（视觉人才、音乐、配音人才）的使用权，确保在媒体、地域和时长方面覆盖正确

岗位职责

收集、审查并验证来自客户团队和制作部门的信息，确保准确性和完整性，并符合合同和使用要求
验证和管理所有内容资产（视觉人才、音乐、配音人才）的使用权，确保在媒体、地域和时长方面覆盖正确
监控时间线并跟踪广告活动和资产到期日期，积极参与项目状态会议以确保连续性和合规性
主导与权利持有人、人才和供应商就广告活动续约和使用延期的谈判，确保获得适当的条款和条件
识别与权利使用、到期或合规相关的潜在风险，并主动与内部团队和外部合作伙伴推动解决方案
生成、维护和分析与计费、权利管理和资产利用相关的报告，确保对广告活动的可见性和控制
确保使用权与发票流程之间的对齐，支持财务和法律方面的准确性和一致性
与客户、制作和财务团队紧密合作，确保工作流程顺畅，并跨项目妥善管理业务事务

任职要求

2年以上在广告、制作或视听环境中的业务事务、权利管理或类似角色的经验
高级英语水平，包括口语和书面表达
精通Microsoft Office，特别是Word和Excel
对视听制作和广告活动工作流程有深入理解
扎实的商业和谈判技巧，有与权利持有人、人才和供应商打交道的经验
高度组织能力和对细节的强烈关注
强大的分析思维和解决问题的能力
能够在快节奏环境中同时管理多个项目，并能独立和协作工作