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执行助理兼办公室经理

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地点：日本薪资：薪资未公开日期：2026-02-05

岗位摘要

全面管理董事总经理日程安排，协调内外部会议，优化高层时间管理效率；参加管理层会议并撰写会议纪要，跟进客户服务相关的行政支持任务；领导3人后勤团队，管理办公设施、采购、费用报销及混合办公环境运营

岗位职责

全面管理董事总经理日程安排，协调内外部会议，优化高层时间管理效率
参加管理层会议并撰写会议纪要，跟进客户服务相关的行政支持任务
领导3人后勤团队，管理办公设施、采购、费用报销及混合办公环境运营
处理企业会员、供应商合同及外包服务商管理，支持员工活动策划执行

任职要求

具备5年以上跨国企业执行助理、秘书或总务工作经验，熟悉国际商务环境
日语母语水平，英语商务水平（TOEIC 800分以上），具备优秀的跨文化沟通能力
专业严谨，善于处理机密信息，具备主动解决问题的能力和商业AI工具应用意识
具备商务沟通、逻辑分析及团队协作能力，能够有效协调内外部利益相关方