慕尼黑办公室经理（兼职）
岗位摘要
统筹办公室日常运转，协调日程与收发件，并及时补充办公用品；筹备会议的场地、时间和资料，确保相关人员准时到场参会；整理发票与凭证，协助完成预备性财务和记账支持工作；协助同事处理行政事务，支持内部活动策划并推动绿色办公
岗位职责
- 统筹办公室日常运转，协调日程与收发件，并及时补充办公用品
- 筹备会议的场地、时间和资料，确保相关人员准时到场参会
- 整理发票与凭证，协助完成预备性财务和记账支持工作
- 协助同事处理行政事务，支持内部活动策划并推动绿色办公
任职要求
- 已完成商务类职业教育，或具备办公室管理相关实践经验
- 待人友好稳重，能够用德语和英语进行清晰专业的日常沟通
- 熟练使用Word、Excel、PowerPoint及Acrobat等常用办公软件
- 工作有条理且独立可靠，原则上到岗办公，特殊情况可远程