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项目流程专员

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地点：上海薪资：6-8K 日期：2026-05-22

岗位摘要

供应商管理执行：协助收集整理新供应商资质文件，发起入库申请，跟进审批进度；在系统内创建采购订单(PO)，确保金额与服务内容一致，核对账单差异并提交付款申请；客户项目收账支持：整理归档客户签署的验收单/确认函，根据合同回款节点发起开票申请，协助发送发票及对账文件，跟踪客户付款审批状态

岗位职责

供应商管理执行：协助收集整理新供应商资质文件，发起入库申请，跟进审批进度；在系统内创建采购订单(PO)，确保金额与服务内容一致，核对账单差异并提交付款申请
客户项目收账支持：整理归档客户签署的验收单/确认函，根据合同回款节点发起开票申请，协助发送发票及对账文件，跟踪客户付款审批状态
应收台账维护与日常流程：更新应收账款台账，定期提醒逾期未回款项目，整理归档项目相关合同、PO、验收单、发票等文件，在系统中录入供应商及项目成本数据

任职要求

1年以上相关工作经验，优秀应届生亦可接受，有广告/营销公司实习经历者优先
财税、采购、会计等相关专业优先，了解基本采购/财务流程（如发票类型、对账逻辑）或具快速学习意愿
熟练使用Office办公软件，Excel能进行基础数据整理、VLOOKUP及透视表操作
细心有耐心，能处理大量票据、数字和系统单据，沟通有条理，能清晰说明单据问题
有责任心，对经手条目负责，主动跟进异常单据，处理供应商发票核验、登记及退票重开等日常沟通

工作地址

上海徐汇区上海港汇恒隆广场虹桥路1号港汇一座