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爱德曼中国

客户财务协调员

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地点：南非薪资：薪资未公开日期：2026-07-20

岗位摘要

维护行政跟踪器，支持常规设置请求，检查必要信息是否完整，追踪缺失信息，将完整包路由至正确负责人；准备账单管理包，使用批准的输入和模板；收集发票备份、采购订单参考、项目代码和批准的账单详情

岗位职责

维护行政跟踪器，支持常规设置请求，检查必要信息是否完整，追踪缺失信息，将完整包路由至正确负责人
准备账单管理包，使用批准的输入和模板；收集发票备份、采购订单参考、项目代码和批准的账单详情
分发批准的应收账款、应付账款或营运资金报告；维护内部跟进跟踪器；收集信用控制、应付账款等部门要求的文档或内部评论
执行数据完整性的初步行政检查，包括编码、缺失时间、备份、项目参考和跟踪器状态；比较批准的导出和跟踪器以识别遗漏或不匹配
根据约定日历和命名规范运行、下载和保存标准Workday或批准的财务系统报告；填充预定义模板和管理跟踪器
检索、组织和归档批准的发票、账单备份、采购订单、批准、对账、通信和其他支持文档；跟踪证据请求并提交给负责人

任职要求

具备结构化、准确和注重细节的工作能力，能够处理重复性截止日期和跨市场利益相关者跟进
熟悉财务运营管理，包括账单、发票和Workday系统操作，有相关经验者优先
能够执行协调和升级任务，确保流程一致性，减少重复行政工作
具备良好的沟通和协作能力，能够与不同团队和地区有效合作
熟练使用财务报告工具和跟踪器，能够根据约定标准提取和分发报告
具备文档管理和合规支持经验，能够组织和归档财务相关文件