自由职业资源经理/排班专员 - 后期制作
岗位摘要
跨北美所有团队调度和分配工作室资源,包括纽约的编辑和音频套间及虚拟协作室,根据现场会议和项目需求进行分配;在所有后期制作专业领域、办公室和地区寻找和配置自由职业者,包括 Availability 联络和区域中心协调
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岗位职责
- 跨北美所有团队调度和分配工作室资源,包括纽约的编辑和音频套间及虚拟协作室,根据现场会议和项目需求进行分配
- 在所有后期制作专业领域、办公室和地区寻找和配置自由职业者,包括 Availability 联络和区域中心协调
- 为自由职业者使用提供财务说明并按时输入工时表
- 领导供应商和自由职业者入职流程,与北美所有员工和自由职业者保持良好的工作关系
- 深入了解和掌握所有员工和自由职业者的技能组合,及时更新部门作品集、费率、联系方式和地址
- 管理高频率的沟通节奏,包括每日两次站会和邮件往来
- 与 Experience Associate 和设施团队联络,协调工作室运营
- 协调套房分配和内部沟通,支持高级领导层的日常工作
- 基于现场会议和项目需求协调资源调度
- 维护所有员工和自由职业者的详细信息,包括费率、联系方式和地址
任职要求
- 具备后期制作或相关领域的资源管理或排班经验
- 拥有自由职业者和供应商管理的经验,包括招聘、入职和维护关系
- 能够管理高频率的沟通和多个优先事项,适应快节奏的工作环境
- 具备财务意识,能够为资源使用提供合理的财务说明
- 优秀的组织能力和细节关注能力,能够维护准确和最新的记录
- 能够与各级员工和自由职业者有效沟通和协作
- 了解后期制作工作流程和技能组合者优先
- 有在代理机构或制作公司工作经验者优先
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